Privacy verklaring MCWF
Disclaimer Privacyverklaring.
Het secretariaat van Motorclub West-Friesland is gevestigd aan de Krijterslaan 36, 1689 EN Zwaag.
Motorclub West-Friesland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Motorclub West-Friesland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: Ledenadministratie: Kees Vriend,
Kees Vriend is de Functionaris Gegevensbescherming van de Motorclub West-Friesland. Hij is te bereiken via
ledenadministratie@mcwest-friesland.nl .
Motorclub West-Friesland verwerkt gegevens van de aangesloten leden, aan ons verstrekt ten behoeve van het lidmaatschap, met als doel:
- Het afhandelen van de contributiebetaling; - De leden te kunnen bellen of e-mailen indien nodig om onze dienstverlening uit te kunnen voeren; - De leden te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
Overzicht van verwerkte gegevens:
Naam van het lid - Geboortedatum- Adresgegevens – Telefoonnummer - E-mailadres –
type navigatie-aanvang datum lidmaatschap-of men lid of donateur is.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
Bij een bezoek aan de website van Motorclub West-Friesland zullen er geen gegevens verzameld worden over websitebezoekers. Neem a.u.b. contact op via
ledenadministratie@mcwest-friesland.nl indien je het idee hebt dat wij toch zonder toestemming gegevens hebben vergaard.
Geautomatiseerde besluitvorming:
Motorclub West-Friesland neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Motorclub West-Friesland tussen zit. Motorclub West-Friesland gebruikt de onderstaande computerprogramma's of -systemen:
• msacces voor opslag van gegevens van het ledenbestand.
• msexcel voor deelnemers in de toercompetitie
De website wordt gebruikt voor de vermelding van motorgerichte relevante artikelen, meldingen van ziek en zeer, de toerkalender, artikelen uit ons clubblad.
De bewaartermijn:
Motorclub West-Friesland bewaart gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: Personalia: Voornaam, Achternaam, Adresgegevens en telefoonnummer. Bewaartermijn: Tot beëindiging lidmaatschap. Na uitschrijving hanteren wij een termijn van 1 week voor verwerken. Reden: Toegang website, en verstrekken van informatie. - Email: Bewaartermijn: Na uitschrijving hanteren wij een termijn van 4 weken voor verwerken. Reden: Verstrekking van informatie over activiteiten van Motorclub West-Friesland.
Delen van persoonsgegevens met derden:
Motorclub West-Friesland verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, uitsluitend indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Motorclub West-Friesland gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Ieder lid heeft het recht om zijn gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast bestaat het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens door Motorclub West-Friesland.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar
ledenadministratie@mcwest-friesland.nl .
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op het verzoek.
Motorclub West-Friesland wil eenieder erop wijzen dat de mogelijkheid bestaat om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. Beveiliging persoonsgegevens Motorclub West-Friesland neemt de bescherming van gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Heb je het idee hebt dat gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat (secretaris@mcwest-friesland.nl) of
ledenadministratie (ledenadministratie@mcwest-friesland.nl).
ledenadministratie (ledenadministratie@mcwest-friesland.nl).